Zīmogs nepieciešams uzņēmuma eksistencei un funkcionēšanai vairākos nolūkos, bet lielākā daļa no jums droši vien ir saskārusies ar izvēles grūtībām, pasūtot it kā tik vienkāršu lietu kā zīmogs.
Zīmogs nepieciešams uzņēmuma eksistencei un funkcionēšanai vairākos nolūkos, bet lielākā daļa no jums droši vien ir saskārusies ar izvēles grūtībām, pasūtot it kā tik vienkāršu lietu kā zīmogs.
Izrādās, nepietiek, ieejot ražotāja salonā, izrunāt frāzi: “Manam uzņēmumam nepieciešams apaļais zīmogs.” Ar šo informāciju ir daudz par maz, lai pasūtījuma izpildītājam jūsu vēlmes būtu pilnīgi skaidras. Palīdzēsim lietotājam izprast un orientēties daudzveidīgajā zīmogu tipu un veidu piedāvājumā un ieviesīsim zināmu skaidrību terminos un definējumos.
Zīmogs vai spiedogs – sinonīmi vai tomēr ne? Kādas ir šo divu jēdzienu nozīmju atšķirības un nianses? “Zīmogs” ir vēsturiski senāks vārds, kas parādās jau Kārļa Mīlenbaha un Jāņa Endzelīna valodiskajos piemēros un nozīmju skaidrojumos. Lietvārdam atbilstošais darbības vārds ir “spiest”, no kura saknes arī attīstījies etimoloģiski jaunākais vārds “spiedogs”. No valodnieciskā viedokļa tie ir sinonīmi un pieļaujama abu vārdu līdzvērtīga izmantošana, izņemot vienu nozīmi – reljefa nospieduma zīmogi.
Valdības apstiprinātajos zīmogu izgatavošanas noteikumos, saskaņā ar kuriem strādā arī Rīgas Zīmogu fabrika, zīmogam un spiedogam definētas nozīmes atšķirības.
Zīmogs ir paredzēts juridiskai dokumentu apstiprināšanai, un tajā jābūt ietvertam firmas nosaukumam, uzņēmējdarbības formai un dažkārt arī citiem komponentiem. Tas parasti ir firmas tā sauktais apaļais zīmogs (kaut forma var būt arī cita – ovāla, rombveida vai trīsstūra), tas glabājas vai nu seifā, vai uzņēmuma vadītāja stingrā uzraudzībā un darījuma partnerim kalpo par apliecinājumu, ka firmu pārstāvošā persona tik tiešām ir pilnvarota to darīt.
Spiedogs savukārt paredzēts garu vai bieži lietojamu tekstu atspoguļošanai – vairāk lietotāja ērtībai, ne dokumentu drošībai. Vispopulārākais ir rekvizītu spiedogs, kur ietverts firmas nosaukums, juridiskā adrese, reģistrācijas numurs, bankas norēķinu konts, nereti arī tālruņa numurs. Varat izgatavot spiedogu ar savu vārdu un uzvārdu, arī amata nosaukumu, tādējādi atvieglojot līgumu un pavadzīmju parakstīšanu, kur nepieciešams paraksta izvērsums. Tāpat spiedogus ar bieži lietojamajiem uzrakstiem: “apstiprināts”, “kopija”, “oriģināls” un citus. Lai arī tas zināmā mērā atvieglo klasifikāciju, tomēr jāatceras, ka šis nozīmju dalījums apstiprināts kā konkrētā dokumentā izmantojamie termini. Tāpēc citos materiālos un arī sarunvalodā drīkstam izmantot abus vārdus, tomēr jāatzīst, ka “zīmogs” kā senākais vārds ir vairāk iegājies un tiek biežāk lietots.
Zīmogi klasificējami ne tikai pēc juridiskā spēka un nozīmes, bet arī pēc daudzām ar lietošanas specifiku saistītām īpašībām. Cilvēki zīmogus izmanto ļoti dažādi: viens lieto zīmogu tikai birojā, otrs – grib vienmēr nēsāt sev līdzi kabatā; vienam zīmogs nepieciešams pāris reizes nedēļā, otram darba specifika liek izdarīt vairākus simtus nospiedumu dienā. Visi minētie aspekti ir mudinājuši ražotājus pilnveidot produkcijas klāstu un, izveidojot vairākus zīmogu tipus, pielāgot tos daudzveidīgajām klientu prasībām. Jo precīzāk jūs spēsiet definēt vajadzības, jo atbilstošāku zīmogu iegūsiet. Prasmīgam konsultantam jāspēj jums paskaidrot, kad izvēlēties vienkāršāku un lētāku produktu un kad atmaksājas nopietnāks naudas ieguldījums.
Atlicis noskaidrot kādu pavisam praktisku aspektu – cik ilgā laikā iespējams izgatavot zīmogu. Vēl deviņdesmito gadu pašā sākumā, kad zīmogus ražoja tikai vienā vietā visā Latvijā (tipogrāfijā “Cīņa”), zīmoga izgatavošanas termiņš bija deviņi mēneši. Skan neticami, bet burtliču amatam radnieciskais roku darbs prasīja ilgu laiku. Šodien, datoru un citu modernu tehnoloģiju laikmetā, kad zīmogu klišejas izgatavo ar lāzera palīdzību, nepieciešams daudz īsāks laika sprīdis – pāris dienas, bet nepieciešamības gadījumā jūs varat dabūt zīmogu 20 minūšu laikā. Un tas – nepilnas desmitgades laikā. Kārtējais pierādījums, ka mūsu valsts spēj iziet vairākas attīstības fāzes īsā laika periodā.
www.dtmedia.lv
