Kā efektīvāk izskatīt lielo
informācijas apjomu pašvaldību darbā? Vai elektronisko iekārtu
laikā dokumentu printēšana vispār ir vajadzīga?
Alūksnes novada pašvaldības
administratīvās ēkas mazajā zālē, kurā notiek komiteju un
domes sēdes, katra deputāta vajadzībām ir ievietots dators, taču
pašlaik tie visi netiek izmantoti. Alūksnes novada
pašvaldības sabiedrisko attiecību speciāliste Evita Aploka
skaidro, ka uz doto brīdi dokumenti sēdēm tiek printēti un
izsniegti katram deputātam. “Pagaidām vēl šie datori netiek
izmantoti, jo deputātiem jāiziet apmācība Dokumentu vadības
sistēmas “Namejs” lietošanā,” informē E.Aploka. Apes novada
domes priekšsēdētāja Astrīda Harju stāsta, ka Apē situācija
ir citādāka, jo tur jau kopš Apes novada izveidošanas dokumenti
komitejas un domes sēdēm netiek printēti katram deputātam.
“Vienīgais kas tiek printēts ir sēdes kārtība. Pārējos
dokumentus rādam uz sienas caur
projektoru, bet pirms tam tie tiek izsūtīti katram deputātam uz
e-pastu un tie, kuri vēlas, paši var lēmumus printēt mājās vai
kur citur. Mēs to darām tādēļ, ka visu šo dokumentu printēšana
un kopēšana ir dabai nedraudzīga, kā arī dārga. Tās rezultātā
nolietojas printējamā un kopējamā tehnika, kas vēlāk
jāatjauno,” stāsta A.Harju. Nesen viņa atgriezusies no
Ziemeļvidzemes reģiona sadzīves atkritumu apstrādes un
noglabāšanas poligons
“Daibe”,
ar kuru ir tapusi sadarbība par atkritumu šķirošanu. Šobrīd
Apes novada pašvaldībā domes institūcijās un pārvaldēs atrodas
zaļās kastes, kurās tiek ievietots izlietotais papīrs, lai to
varētu ottreiz pārstrādāt.
