– Esmu dzirdējis, ka tagad esot jāveic kaut kādas personu datu reģistrācijas darbības, ja mans uzņēmums nodarbina darbiniekus, – jautā lasītājs.
– Esmu dzirdējis, ka tagad esot jāveic kaut kādas personu datu reģistrācijas darbības, ja mans uzņēmums nodarbina darbiniekus, – jautā lasītājs.
Saskaņā ar 2000.gada 23.martā pieņemto Fizisko personu datu aizsardzības likumu, visām fiziskajām un juridiskajām personām, kas vēlas veikt fizisko personu datu apstrādi un veidot personu datu bāzes, ir jāreģistrējas Datu valsts inspekcijā. Tas nozīmē, ka lielākajai daļai Latvijas uzņēmumu būs jāreģistrē vismaz divas datu apstrādes sistēmas – personāllieta un grāmatvedības uzskaite (atkarībā no uzņēmuma darbības veida tās varētu būt arī klientu, sadarbības partneru, piegādātāju un citas fizisko personu datu bāzes). Reģistrācijas prasība attiecas uz visām sistēmām, arī tādām, kas ir tikai papīra formā un nav automatizētas.
Personu datu apstrādes sistēmas jāreģistrē Datu valsts inspekcijā līdz 2003. gada 1. martam. Nereģistrēto sistēmu darbība pēc šī termiņa izbeidzama. No jauna veidojamās datu apstrādes sistēmas ir jāreģistrē uzreiz, jo to darbība bez reģistrācijas ir pretlikumīga.
Pašlaik Datu valsts inspekcija par datu apstrādes sistēmu nereģistrēšanu var izteikt aizrādījumu vai uzlikt sodu līdz 250 latiem. Šo sodu iespējams uzlikt tikai tajā gadījumā, ja uzņēmējs iepriekš ir saņēmis brīdinājumu no Datu valsts inspekcijas un nav izpildījis reģistrēšanās pienākumu brīdinājumā noteiktajā termiņā. Tomēr grozījumu projekts Latvijas administratīvo pārkāpumu kodeksā nosaka administratīvo atbildību pat līdz 1000 latiem par personas datu aizsardzības likumdošanas pārkāpumiem. Jāatzīmē arī civiltiesiskās atbildības risks, jo persona jau patlaban var celt prasību tiesā par zaudējumiem, kas tai nodarīti sakarā ar personas datu nelikumīgu apstrādi.
Patlaban datu apstrādes sistēmas iespējams piereģistrēt bez maksas. Tomēr Ministru kabineta noteikumu projekts ļauj prognozēt, ka valsts nodeva par vienu datu apstrādes sistēmu turpmāk būs 20 lati. Šo maksu varētu piemērot jau sākot ar šīgada martu. Datu valsts inspekcija ir izstrādājusi reģistrācijas formas, kas ir pieejamas internetā (www.dvi.gov.lv).
M.iur. Māris Vainovskis, Zvērināta advokāta palīgs, Zvērinātu advokātu birojs “Baltmane
