Ja gribam, lai sapulce, seminārs, konference un tamlīdzīgi domu apmaiņas pasākumi norit raiti un iegūtais rezultāts ir produktīvs, liels darbs jāiegulda šo aktivitāšu sagatavošanā.
Ja gribam, lai sapulce, seminārs, konference un tamlīdzīgi domu apmaiņas pasākumi norit raiti un iegūtais rezultāts ir produktīvs, liels darbs jāiegulda šo aktivitāšu sagatavošanā.
Vispirms jau rūpīgi jāpārdomā norises vieta. Lai panāktu netradicionālus, radošus apspriežamās tēmas vai problēmas risinājuma variantus, vēlams iecerētajai aktivitātei izraudzīt kādu īpašu vietu, piemēram, viesu māju, muzeju vai situācijai atbilstoši ierīkotu konferenču zāli. Neierastā vide palīdz pārvarēt ikdienas rutīnu un iedvesmo domāt atraisīti. Savukārt omulību radīt palīdz neliels cienasts, tēja, kafija.
Ir svarīgi izraudzīties arī norisei piemērotāko laiku un atvēlēt tai pietiekami daudz laika. Ja, piemēram, esam iecerējuši ģimenes lokā pārrunāt jautājumu par dēla vai meitas sliktajām sekmēm, to noteikti nevajadzētu darīt pirmdienas rītā, steidzīgi brokastojot. Daudz piemērotāks brīdis būs piektdienas pievakare, kad visas ieinteresētās puses ir gaidāmo brīvdienu noskaņā un tāpēc mazāk saspringtas.
Trešā lieta – sapulces vadītāja kompetence konkrētajā jautājumā. Tēmas pārzināšana ļauj laikus pamanīt novirzīšanos un noturēt diskusiju vēlamajā gultnē. Sapulces vadītāja uzdevums ir sekot, lai runātāji ievērotu tā saukto laika rāmi, proti, lai laikus sāk un beidz savas runas, kas savukārt nodrošina sapulces norises spraigumu un mērķtiecību.
Pat tad, ja tiek rīkota “ideju vētra”, noteikumi pastāv, un ar tiem sapulces dalībnieki ir jāiepazīstina darba sākumā. Daži noteikumi, kurus vēlams ievērot grupas diskusijā, ir: runāt tikai pa vienam, nekritizēt citam cita teikto, visus izvirzītos viedokļus pierakstīt un darba gaitā izvērtēt. Darbs sokas labāk, ja dalībniekiem ir bijusi iespēja pirms sanāksmes iepazīsties ar tās materiāliem un pārdomāt savu nostāju aktuālajos jautājumos. Ja tēma ir sarežģīta vai arī izteikti emocionāla, vēlams veltīt tai vairākas sapulces.
