Dzimtsarakstu nodaļas ir tiesu sistēmai piederīgas iestādes, kuras veic civilstāvokļa aktu – laulības, dzimšanas un miršanas – reģistrāciju.
Dzimtsarakstu nodaļas ir tiesu sistēmai piederīgas iestādes, kuras veic civilstāvokļa aktu – laulības, dzimšanas un miršanas – reģistrāciju. Šīs iestādes darbojas uz speciālu likumu pamata, to metodisko vadību veic Tieslietu ministrija. Dzimtsarakstu nodaļas darbību regulē likums “Par civilstāvokļa aktiem”. Civilstāvokļa aktu reģistrācija ir valsts uzticēts uzdevums pašvaldību dzimtsarakstu nodaļām. Dzimtsarakstu nodaļas izveidošana ir katra novada, pagasta un pilsētas pašvaldības kompetencē. Ar tieslietu ministra atļauju vairākiem pagastiem var izveidot kopīgu dzimtsarakstu nodaļu vai vienā pilsētā vai novadā – vairākas dzimtsarakstu nodaļas.
Dzimtsarakstu nodaļu galvenie uzdevumi:
* Veikt laulību, dzimšanas un miršanas reģistrāciju;
* veidot dzimtsarakstu arhīvu, nodrošināt arhīva dokumentu uzskaiti, glabāšanu, izmantošanu;
* kārtot civilstāvokļa aktu reģistru atjaunošanas, labošanas, papildināšanas un anulēšanas lietas, pamatojoties uz ieinteresētās personas iesniegumu, tiesas spriedumu vai administratīvu aktu;
* izsniegt atkārtotas civilstāvokļa aktu reģistru apliecības un izziņas vai reģistru norakstus;
* veikt baznīcās noslēgto laulības reģistru noformēšanu;
* organizēt un nodrošināt apmeklētāju pieņemšanu nodaļā;
* veikt saraksti ar fiziskām un juridiskām personām civilstāvokļa aktu reģistrācijas jautājumos.
