Latvijas Valsts vēstures arhīvs izveidojis elektronisko datu bāzi “Nacionālā arhīva fonda centrālais reģistrs”, kurā ir uzkrāta tekstuālā informācija, kas tiek glabāta Alūksnes zonālajā Valsts arhīvā, kā arī Latvijas Valsts vēstures arhīvā.
Latvijas Valsts vēstures arhīvs izveidojis elektronisko datu bāzi “Nacionālā arhīva fonda centrālais reģistrs”, kurā ir uzkrāta tekstuālā informācija, kas tiek glabāta Alūksnes zonālajā Valsts arhīvā, kā arī Latvijas Valsts vēstures arhīvā, Latvijas Valsts arhīvā, Personāla dokumentu valsts arhīvā un citos zonālajos arhīvos.
“Ikviens Latvijas valsts arhīvu sistēmas mājas lapā (www.arhivi.gov.lv) tagad var uzzināt, kurā arhīvā atrodas viņam nepieciešamās ziņas par īpašumiem vai par viņa darba stāžu, kā arī kāda informācija un dokumenti ir uzkrāti valsts arhīvos. Tie ir galvenokārt fondu saraksti, bet ne konkrēti dokumenti, piemēram, var atrast iestādi, kurā cilvēks ir strādājis un kurā arhīvā atrodas tās dokumenti,” informē Alūksnes zonālā arhīva direktore Solvita Jermacāne.
Var sūtīt vēstuli arhīvam ar elektronisko pastu, lai kaut ko uzzinātu. Tomēr pēc dokumenta kopijas ir jāiet uz arhīvu, to elektroniski nevar saņemt. S.Jermacāne atzīst, ka šī informācija var noderēt studentiem kursa darbu rakstīšanai. Ja kāds neatceras, kurā ciemā vai pagastā dzīvojis, tad to noteikti iespējams noskaidrot interneta mājas lapā. Meklētājā ievadot interesējošo atslēgas vārdu, ikviens nekavējoties var uzzināt, kurā arhīvā un kādā apjomā atrodas viņu interesējošās ziņas. Noderīgi tas varētu būt cilvēkiem, kas vēlas apliecināt, kopš kura laika viņi dzīvo Latvijā. Datu bāzē ir atrodami namu pārvalžu arhīvi, kā arī informācija, kurā krātuvē tie atrodami. Kopumā datu bāzē var atrast apmēram 16,8 miljonus dažādu lietu kopš viduslaikiem. Tās ir aizsākums valsts arhīvu jaunajai stratēģijai – viss par cilvēkiem, viss priekš cilvēkiem. Sākta dokumentu digitalizācija.
