REKLĀMA
Tiešsaistes darba laika uzskaites programmatūra ievērojami atbalsta cilvēkresursu vadību, racionalizējot un uzlabojot darbinieku darba laika uzskaites, atbilstības un ražīguma vadības precizitāti.
No otras puses, ieguvēji ir arī darbinieki, jo šādi rīki palīdz izvairīties no daudzām problēmsituācijām, piemēram, neuzskaitīta virsstundu darba laika un uzdevumu pārklāšanās.
Galvenās darba laika pārvaldības problēmas — gan indivīdiem, gan organizācijām — izriet no uzvedības, organizatorisko un tehnoloģisko faktoru kopuma, kuru palīdz sakārtot tiešsaistē pieejama darba laika uzskaite.
Galvenie personāla vadības izaicinājumi
Personāla vadībā ir vairāki galvenie izaicinājumi, ar kuriem saskaras praktiski ikviens uzņēmums. Atšķirība ir tajā, cik efektīvi šīs problēmas tiek risinātas.
Nepietiekama plānošana un prioritāšu noteikšana
Daudziem uzņēmumiem ir grūtības identificēt un koncentrēties uz augstas prioritātes uzdevumiem, kā arī tendence reaģēt uz steidzamiem uzdevumiem, nevis plānot proaktīvi.
Lai arī no krīzes situācijām nav iespējams pilnībā izvairīties, darba laika uzskaites programmatūra var šo spriedzi ievērojami mazināt. Piemēram, iespējams laikus plānot sezonālu slodzes palielinājumu daudzās nozarēs, iespējams jau iepriekš piesaistīt lielākus resursus šo uzdevumu veikšanai tā, lai esošais personāls neciestu no lielas pārslodzes.
Prokrastinācija un uzmanības novirzīšana
Iekšējie traucējumi (piemēram, motivācijas trūkums) un ārējie traucējumi (piemēram, e-pasti, sociālie tīkli, pārtraukumi) noved pie produktivitātes samazināšanās, trauksmes, stresa un sekojoši augstāka kļūdu līmeņa.
Vairāku uzdevumu veikšana vienlaikus
Mēģinājumi veikt pārāk daudz uzdevumu vienlaikus var samazināt efektivitāti un palielināt kļūdu skaitu. Šāda pieeja traucē koncentrēties un var novest pie izdegšanas.
Uzņēmumā vēlams izveidot skaidru uzdevumu un atbildības struktūru, kā arī to regulāri pārskatīt, lai novērstu kļūdas, kas dabiski rodas laika gaitā.
Skaidru mērķu vai virziena trūkums
Neskaidras prasības vai mērķi var apgrūtināt laika efektīvu sadali, un tas noved pie enerģijas izšķiešanas vai darba dublēšanās. Daži rīki ļauj uzstādīt paziņojumus, ja tiek dublēts vai pārrakstīts uzdevums.
Tāpat katram uzdevumam var piešķirt unikālu ID vai nosaukuma struktūru, lai izvairītos no pārpratumiem. Īpaši noderīgi tas ir lielās komandās vai uzņēmumos, kura darbinieki vienlaicīgi iesaistīti vairākos projektos.
Neregulāra rīku vai tehnoloģiju izmantošana
Pārmērīga paļaušanās uz vairākiem vai slikti integrētiem digitālajiem rīkiem var būt tikpat problemātiska, kā šādu tehnoloģiju ignorēšana, laiks tiek zaudēts, navigējot sistēmās, nevis izpildot darbu! Tāpēc vēlams izmēģināt vairākus rīkus, lai pieņemtu līdzsvarotu lēmumu, kurš no tiem tiks izmantots tieši jūsu uzņēmumā.
Pēc kāda laika vērts pārskatīt tā izmantošanas efektivitāti un vajadzības gadījumā ieviest labojumus. Darba laika uzskaites un plānošanas rīks, kas pieņemts lietošanai, bet netiek sistemātiski izmantots, var radīt vairāk sarežģījumu, nekā sniegt labumu.
Pārmērīga darba slodze
Pārslogots grafiks apgrūtina laika plānošanu, zaudējot kvalitāti vai darbinieku labsajūtu, rada stresu un samazina personāla apmierinātību.
Visoperatīvāk tik bīstamu situāciju iespējams novērst, ja pastāvīgi ir pilnīgs pārskats pār visiem aktuālajiem procesiem uzņēmumā. Tad var laikus pārdalīt slodzi vai piesaistīt papildu resursus apjomīgu darbu veikšanai.
Nepietiekama deleģēšana
Vadītāji vai komandas locekļi, kas nedeleģē efektīvi, var izraisīt šķēršļus ātrākai un labākai rezultātu sasniegšanai vai nevienlīdzīgu darba slodzi. Arī šos trūkumus palīdz novērst darba laika uzskaites rīki.
Darba laika uzskaite
Bez skaidriem ierakstiem ir grūti analizēt, kā tiek pavadīts laiks, vai identificēt neefektivitāti. Darba laika uzskaite arī atvieglo attālināta vai hibrīda darba pārvaldību. Tas ir svarīgi arī no darbinieku viedokļa, jo neskaidras robežas starp personīgo un profesionālo laiku var izraisīt pārstrādāšanos vai nepietiekamu darba izpildi.
Jāsecina, ka mūsdienās darba plūsmu bez piemērotiem tiešsaistes rīkiem ir daudz grūtāk plānot, uzraudzīt vai pārvaldīt!
