Uzņēmumos, strādājot ar kases aparātiem, bieži rodas nepieciešamība anulēt kases aparātā reģistrētās summas.
Uzņēmumos, strādājot ar kases aparātiem, bieži rodas nepieciešamība anulēt kases aparātā reģistrētās summas. VID ir apstiprinājis vienotu kārtību, kādā anulēšanas operācijas jāpamato ar dokumentiem par saimnieciskā darījuma esamību. Tagad ir ieviests arī jauns akta paraugs un noteikts vēl viens gadījums, kad jānoformē stingrās uzskaites kvīts.
2001.gada 16. jūnijā ir izdots VID rīkojums Nr 570. Ar šo dokumentu ir apstiprināts jauns akta paraugs un noteikta akta aizpildīšanas kārtība. VID rīkojums ir publicēts laikraksta “Latvijas Vēstnesis” jūnija numurā.
Ir divi gadījumi, kad elektroniskā kases aparāta lietotāji var koriģēt kases aparātā reģistrētās summas:
– ja kļūdas dēļ tiek izdrukāts nepareizs čeks;
– ja tiek atgriezta prece un par to izmaksāta nauda.
Akta aizpildīšanas kārtība nosaka, ka, ja kases aparāts veic anulēšanas operācijas un var izdrukāt anulējošo čeku, tad par dienas laikā kļūdaini izdrukātiem un kases aparātā anulētiem čekiem var sastādīt vienu aktu. Anulējošais čeks jāpielīmē (ja kases aparāta konstrukcija ļauj izdrukāt šādu čeku).
Ja tiek anulēts čeks, sastādot aktu sakarā ar atpakaļ atdotu preci, par kuru izsniegta atpakaļ nauda, taču šīs preces iegādi apliecinošais čeks vienlaikus apliecinājis arī citas preces (kura netiek atdota atpakaļ) iegādi, tad kā neatdotās preces iegādi apliecinošs dokuments ir jānoformē numurēta un VID teritoriālajā iestādē reģistrēta darījumu apliecinoša kvīts, ja preci atpakaļ atdod fiziska persona, tad šīs personas adresi aktā var nenorādīt.
Ja aktu sastāda par kļūdaini izdrukātu čeku, pircēja rekvizītu uzrādīšana aktā nav obligāta. Ja tiek atdota atpakaļ prece un par to izsniegta nauda, akts obligāti jāsastāda divos eksemplāros, no kuriem viens paliek uzņēmumam, kas pieņēmis atpakaļ preci un izsniedzis naudu, bet otrs personai, kas preci atdevusi un saņēmusi naudu.
Sastādīto aktu paraksta atbildīgā persona, kuru pilnvarojis uzņēmuma vadītājs. Sastādītie akti ir jānumurē hronoloģiskā secībā un jāuzglabā kopā ar elektroniskā kases aparāta žurnālu.
Inga Zālīte, Valsts ieņēmumu dienesta Vidzemes reģionālās iestādes Alūksnes nodaļas Konsultāciju daļas galvenā nodokļu inspektore
